Créer Un Environnement De Travail "Vert" Et "Efficace"

Ces dernières années, la situation économique s'est aggravée, obligeant presque toutes les grandes entreprises du monde à suivre de près les coûts et les dépenses.Ils recherchent de nouvelles méthodes de réduction des coûts qui garantissent à la fois que la compétitivité de l'entreprise ne sera pas amoindrie et que les services qu'elle fournit aux clients ne seront pas compromis.

EntreprisePromotion organisationnelleEt la manière dont les opérations évoluent rapidement.Les études montrent que, dans presque tous les secteurs, le coût de la gestion des documents représente environ 6% des recettes annuelles de la plupart des entreprises et que le CFO n'a pas conscience de ce que cela représenterait un tel coût, même pour les gestionnaires de réseaux et de technologies de gestion des documents, ni de ce que cela représenterait.Parmi eux, le coût plus élevé des photocopieuses, des imprimantes, des machines polyvalentes, des télécopieurs, des logiciels, des serveurs d 'achat, de fourniture et d' entretien des contrats.

L'infrastructure des documents et tous les processus commerciaux connexes offrent à la plupart des entreprises une excellente occasion de réduire les coûts et d'accroître la flexibilité globale, ce dont certaines sont déjà conscientes.

Bien que les entreprises soient de plus en plus conscientes de la nécessité de mieux comprendre les processus d'information et de documentation, elles n'ont guère connaissance des dépenses spécifiques correspondantes.Cela s'explique en grande partie par le fait que les entreprises ne sont pas encore conscientes de leurs coûts visibles et invisibles.

En principe, la plupart des entreprises peuvent être gérées de manière active et efficace.Documents de bureauDans la pratique, de nombreuses entreprises n'ont pas le temps, le personnel, l'expérience, les outils et les conditions nécessaires pour mener à bien cette tâche.Cela se traduit notamment par la confusion de la gestion du matériel de production de documents de l'entreprise, la fragmentation des responsabilités dans la gestion de l'environnement de travail, le manque ou l'absence de statistiques sur le coût global de la propriété (actifs, fournitures, entretien, gestion, etc.) et l'absence d'une stratégie et d'une méthode complètes de gestion du matériel de bureau.

En outre, les cadres supérieurs de l'entreprise ne sont pas suffisamment conscients des avantages et des inconvénients de la stratégie de gestion des documents en termes d'économie, d'efficacité et de performance.

La question de savoir comment utiliser les informations contenues dans les documents et les processus de travail en tant qu'actifs essentiels de l'entreprise est devenue importante.D'après les études de l'Institut d'analyse de l'industrie (IDC) et l'analyse des services d'hébergement de fichiers optiques sélectionnés, les sociétés dont les recettes annuelles s'élèvent à 250 millions de dollars pourraient économiser plus de 6 millions de dollars par an grâce à une gestion efficace des documents, y compris des économies au titre des coûts visibles tels que l'impression et des coûts invisibles liés à l'appui informatique, à la documentation, à la gestion des archives, à l'environnement, à la réglementation et à la productivité des utilisateurs finals.

Tout en reconnaissant que les tendances mondiales de la mise en valeur des ressources humaines, les nouvelles technologies et les tendances économiques influent sur la gestion des documents des clients.La CIO des entreprises doit d'abord veiller à ce que les entreprises soient prêtes à relever ces défis.Nous sommes donc en train d'accroître nos investissements pour aider les clients à mettre en œuvre des solutions d'infrastructure d'information sur la sécurité afin d'accroître la souplesse, la capacité d'adaptation et la productivité des entreprises.Nous aidons les clients à se concentrer sur les activités génératrices de revenus, tout en faisant ce que nous savons le mieux, c 'est d' optimiser le flux de travail.

À l'heure actuelle, la gestion des documents pose de nombreux problèmes: le coût de la production de documents est souvent plus élevé que les 10 premières dépenses de l'Organisation, le coût de l'utilisation d'une imprimante pour exporter des documents peut être supérieur de 50% à celui d'un équipement multifonctionnel et la production de papier dans Les bureaux traditionnels augmente à un rythme annuel de 21%.

Les entreprises de différentes tailles, industries et structures organisationnellesGestion de documentsLes besoins varient également, les PME peuvent être plus soucieuses de réaliser des économies dans le domaine de la documentation et les grandes entreprises peuvent s'intéresser davantage à l'amélioration de la productivité, à la sécurité de l'information et à la réduction de la charge pesant sur l'environnement.

En conséquence, pour aider les entreprises à optimiser la gestion des documents dans le cadre d'opérations qui se développent rapidement, de nombreuses sociétés spécialisées proposent des solutions de gestion des documents axées sur chacun d'eux.Le Service de gestion de documents MDS est lancé optiquement en temps utile pour fournir trois fonctions essentielles liées à la gestion du document tout au long de son cycle de vie, à savoir l 'entrée, le traitement et la sortie.Ce service, qui repose sur les processus, le personnel, la technologie et l'innovation, vise à aider les entreprises à mieux gérer et utiliser l'information et à améliorer les résultats grâce à des stratégies souples de partenariat.

Outre la nécessité urgente de réduire les coûts pour les entreprises, avec l'avènement d'une économie à faible émission de carbone, l'environnement de travail des entreprises est en train de changer.En Chine, le plan « XV » prévoit expressément l'accélération de la construction de modes de production et de consommation respectueux de l'environnement et économisant les ressources.À cet égard, Li Guang espère pouvoir partager avec les gens la solution de bureaux verts, l 'idée de "liveoffice excellent pratiques de bureau" pour mettre en place un modèle de bureau efficace et digne d' éloges.

Nous vivons sur la terre avec deux lieux importants, la famille et le Bureau, où la protection de l'environnement peut être appréciée au sein de la famille, mais pas nécessairement dans un environnement public.On considère généralement que la protection de l'environnement n'est qu'une question d'argent, ce qui n'est pas le cas, par exemple parce que la lumière crée de la valeur pour les clients et génère des profits qui profitent à tous.

Dans la recherche d 'un mode de fonctionnement plus efficace à l' ère nouvelle, il est nécessaire d 'avoir une faible consommation d' énergie et une faible pollution, la création d 'un environnement de travail vert est indispensable pour les entreprises, et le modèle de bureau « vert » et « efficace » est devenu une nouvelle tendance.