棚卸し:どのように効果的に出張を手配して効率を高めますか?

にあるマーケティング主导の会社の中で、総経理に関わらず、市场、贩売、甚だしきに至っては财务とHRはすべて定期的にあるいは不定期に出张を手配しなければならなくて、市场を理解して、问题を処理して、会社の日常の管理费用の中で、出张の费用も1笔のとても大きい予算で、特にいくつかの管理の半径の比较的に大きい会社に対して、出张は主に飞行机を主として、出張費用はさらに高くなるため、各会社にとって、出張の合理的な計画と手配は人力と費用の節約だけでなく、時間の有効利用であり、管理効果の改善にとって確かに重要である。

では、出張はどのように合理的に手配すればいいのでしょうか。筆者の経験によれば、以下の点に注意しなければならないと思います。

まず統一的な予算があるべきで、年度予算をする時、この部分に対して系統的な計画を行うべきで、各職場の特徴と要求を分析して、一定の出張頻度を規定して、経路設計の標準の出張時間に基づいて、会社と各地のホテルが締結した年度協議に基づいて標準の宿泊費用を計算して、レベルの違いに基づいて基準を制定する飲食補助金と交通補助金の基準は、まず関連出張の枠組み体系、関連制度と予算を確立してこそ、出張全体を比較的効果的にコントロールすることができる。

第二に、各級の人員に対して時間と計画管理多くの大手企業は部下に毎週計画スケジュールと毎月のスケジュール表を提供し、段階的に審査・認可を行い、すべての出張は事前申請を実行しなければならない。

第三に、出張の目的をはっきりさせることです。出張はお客様と戦略的なコミュニケーションを行うのか、現地市場を実地に理解するのか、それとも難しい問題を処理するのか、現在のITの発達に伴い、一部の出張はだんだん節約できます。例えば、ビデオシステムをインストールした後、多くの場合、現地で会議を開く必要はありません。ビデオ会議を通じてコミュニケーションをとることができ、出張の目的がはっきりしていなければ、良い結果は得られないに違いない。

四、出張の目的によって、詳しい出張スケジュールとルートの手配があるべきで、もっと詳しくなればなるほどいいです。例えば、午前何時から何時まで、どの取引先に会って、昼にどの取引先と食事をして、午後市場を訪問するルートはどうですか。ルートの取引先のファイル資料はどうですか。夜、現地のチームと会議をして討論する問題は主にどれですか。詳細な出張計画は自分の勤務時間を効果的に管理することができて、関連する方面に早めに手配と準備をして、出張の効果を保証することができます。

五、市場を訪問する時、注意深く観察して、特にいくつかの異常な情況に注意して、そして現地に適していくつかの現場の記録の仕事をして、現地の取引先とチームと話をする時、多く耳を傾けて、すぐに結論を下さないように注意しなければなりません。

6つ目は、市場訪問が終わる前に、地元の同僚と座って会議を開いて、市場訪問で発見された問題を討論し、対応する解決方法と提案を討論し、関連するフォローアップ作業を配置したほうがいいです。毎回の市場訪問は毎回の会議と同じように、必ず相応の結果が必要です。

第7時に出張から帰ってきた後、関連する出張報告書を整理し、いくつかの重要な問題と提案、重要な交渉内容と結果を黒い紙と白い字で記録しなければならない。また、書面の出張報告も自分のシステム的な思考能力を鍛えることができ、より職業的に見える。

最後に、出張の手配について、事後の検査を行い、実行状況と効果、改善すべき点があるかどうかを確認します。

一人一人の出張が以上の8時にできれば、全体的に出張の能率と効用は明らかに向上し、会社全体の利益にも大きな助けになります。