職場の人が仕事の効率を上げると残業から遠ざかります。

もし社員の仕事が期限通りに完成できないなら、プロジェクト全体に対する遅延をもたらすだけでなく、個人の事業の失敗を招くこともあります。

これもなぜ「最終期限」が企業の社員時間管理パズルの中で最も人気のある一環になったのか。

しかし、時間管理の専門家から見れば、これは特に難しい問題ではない。

時間管理の専門家に、自分の仕事が期限通りに終わるように教えてもらいましょう。

予想したすべての結果を、

製品やサービス――特に最終期限の要求がない仕事内容を含めて記録しています。

専門家が発見したのは、このリストから、すべてのことは他の人のものであることが分かります。

ですから、もし時間が足りないと気づいたら、もう面子を気にしないで、分かりやすい人に教えてください。

最後になったら、いくら頑張っても期限内に済ませることができなかったら、どうすればいいですか？諦めずに頑張ってください。もう少し速くしてください。

病気で入院しない限り、何の言い訳もしないでください。

今度必ず完成する日を確認して、必ず言ってください。もう失望させないようにしてください。

リストの各タスクの最後の期限について、タスクの内容、誰との意思疎通、調査など、あなたがとるべき行動を並べます。

それらを順番に並べて、各行動に必要な具体的な時間を見積もる。

最後に、このリストの情報に基づいて次のステップを手配してもいいです。

計画しました。

ダンカンはフリーライターで、「最終期限」という大山の下での体験は格別だ。「一番簡単な仕事をしていても、スケジュールを見て今日の仕事が任務遂行の目標に近づいたら、心配することはない」。

多くの最後の期限は同じではないので、本当に必要なら、関連の同僚と調整してもいいです。

このように仕事が全部集まった時、あなたはもっと多くの主導権を獲得できます。それに、ストレスも軽減されました。

ボストンから来た会計士のアンナさんは「いつも自分に調和の余地を残しています。

肝心な点はあなたの理由が合理的であるべきで、あまりにも無理をしすぎてはいけなくて、甚だしきに至っては理不尽に騒ぐべきです。

相談の結果が思わしくないなら、自分で工夫して、仕事を期限内に完成させるしかないです。

ある時、自分が手に入れた最後の完成期限はまったく合理的ではないと気づきます。

この時、悔しい思いをしてこの任務を引き受けるよりも、結果が全然終わらないです。なぜ終わらなかったのか言い訳をしなければならないです。最初からあっさりと断るほうがいいです。

時間管理の専門家は「あなたの言い訳がどれほど完璧か覚えられないですが、彼らはあなたが約束したことを完成できなかったことを覚えています。

断ることをストレートに言うのはストレスのあることですが、仕事ができないと心配しているよりはずっといいです」