회계사무소 투자 문서 관리 소프트웨어 5대 이유

데이터 관리를 효과적으로 진행할 수 있을지는 회계사 사무소의 최대 도전 중 하나다.

적합한 문서 관리 소프트웨어 (DMS) 는 사무소의 영수 상황을 개선할 수 있고, 관리의 요구를 더욱 쉽게 만족시킬 수 있도록 도와준다.

왜 이렇게 바뀔 수 있는지 원인은 다음과 5가지 방면이 있다:

1. 사무소의 자산부채표를 위해 즉각적인 효과를 가져오는 효과: DMS 는 방치와 검색 문서에 필요한 관리 시간을 절약했다.

예를 들어 운술에 기반된 DMS 는 물리 하드웨어와 서버에 대한 의존을 줄일 뿐만 아니라 비싼 서버 수권 비용을 절약하기 (사무소 공간과 IT 지출 감소) 와 함께 사무소에 중요한 문서와 문서를 방문하는 경로를 제공한다.

2. 관리 비용을 낮추기: 정성들여 디자인한

인공 공업을 절감할 뿐만 아니라 30% 에서 40% 의 관리비를 낮출 수 있으며, 그 중에는 사무용품 비용과 문서 메모리 공간도 포함된다.

DMS 는 적극적인 탄소 배출 신용액의 영향을 미칠 정도다.

3. 성장 및 이익 향상 능력: 무지화 사무실 및 기타 생산력 관리 도구 (작업흐름 관리 도구)와 결합해 자신의 효율을 최대한 높일 수 있다.

어떤 기업의

작업 프로세스를 자동으로 얻을 수 있는 작업 지도.

안전한 무지화 사무실은 원가를 현저히 낮추고 회전 시간을 단축하고 위험 수준을 낮추고 훈련을 줄일 때 길고 더 좋은 관건 성장지표 표현을 할 수 있다.

기업이 더 적은 시간과 돈으로 더 많은 일을 완성할 수 있게 한다.

4. 안전성: DMS 는 가장 안전한 방식으로 저장하고 공유하는 민감한 문서를 저장하고, 복잡한 시스템을 통해 안전을 확보하고 회사 고객, 회사 자체 및 회사의 이익 수준을 보호한다.

DMS 는 합칙과 법규 요구 (SEC), 의료전자교환법안 (HIPPA) 등의 위험을 줄이고 이메일, 전송 컨트롤 프로토콜 (FTP)와 실물 문서 분발 방식보다 훨씬 가볍고 안전하게 정보를 전달할 수 있다.

5. 빠른 응답: DMS 가 더 빠르고 정확한 정보 취득 채널을 제공했고, 작업공정 효율뿐만 아니라 고객의 품질 감지도 높였다.

(회사가 고객 수요에 대한 응답이 빠를수록 회사가 더 강한 조직성, 고객도 더 만족할 수 있다.

차다

강력한 DMS 는 환경을 보호하고 비용을 절약할 수 있는 현저히 종이의 사용을 줄이고 회계사 사무소, 기업주와 정보공작자에게 시간과 돈을 절약할 수 있다.