공문 창작 및 처리 시험: 심사, 배포 및 열람

1.심사.

기관문서부서는 하급 기관에 보고해야 할 공문을 받고 심사를 해야 한다.

심사의 중점은 우리 기관이 처리해야 할지 여부; 실행 규칙; 내용은 국가 법률 • 법규 및 기타 관련 규정에 부합할지 여부; 기타 부서나 지역 직권 범위 내의 사항은 협상 • 회협; 공문 문종 • 공문격식 규범을 사용할지 여부 등이다.

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규정에 부합하는 공문, 문서부서는 제때에 의견보기관 책임자에게 지시를 제출하거나 관련 부서에 교부하여 열지를 처리해야 한다.

에 속하다,...

내의 사항이나 상급 기관의 권한과 의뢰 부처가 처리한 사항은 직접적으로 청부에서 처리해야 한다. 두 개 이상의 부처가 처리해야 하는 공문은 반드시 명확하게 주최 부서를 해야 한다. 긴급 공문은 반드시 시한을 명확하게 처리해야 한다.

맞아요. 규정에 맞지 않아요.

본 기관의 사무청 (실) 책임자가 비준한 뒤 증보기관에 돌려주고 이유를 설명할 수 있다.

2. 배포.

공문서의 배포는 서류 서류 봉쇄 등기 후 서류 내용과 성질과 처리 요구에 따라 제때에, 문서를 정확하게 수취할 것이며, 관련 부서와 관련 부서와 취급자를 열람하는 것을 가리킨다.

배포의 원칙과 구체적인 요구는:

그 방침정책적, 관계 본부는 전국의 지휘성 서류나 중대한 질문에 대한 청시, 보고서 같은 서류, 그리고 문서는 어느 부처가 맡아야 할 서류를 선송할 수 없으며, 사무실 부서 책임자나 기관의 지도자를 먼저 보내야 한다.

기관의 지도자에게 나누어 비준한 문서를 보내려면 우선 《공문서 처리서 》와 함께 문서를 합쳐 서명하여 구체적인 의견을 체결할 수 있도록, 문서가 지도자가 허가한 후에, 서류를 참고하여 처리한 후, 참고인의 의견에 따라 나누어 처리해야 한다.

관련 링크:

공문 의 촉매 는 답변 을 해야 할 서류 를 처리하 는 것 을 가리키는 것 을 가리키는 것 을 가리키는 것 은 제때에 서류 처리 를 독촉하고 검사 를 하는 것 이다.

긴급 공문 추적 독촉을 요구하다. 중요한 공문 중점 독촉; 일반적인 공문 정기적으로 촉구한다.

적압을 방지하다.

재촉 제도를 세우는 것은 지연, 문서 적압을 피하고 관료주의를 극복하고 문서 운행을 가속화하고 기관의 업무 효율을 높이는 중요한 조치다.

공문의 촉진 업무는 일반적으로 두 가지 상황이 있다.

하나는 대내 독촉이다.

주요 내용은 상급 기관에서 본 기관의 문서를 발송하고, 특히 적시에 회답할 문서에 대한 촉구와 부속되지 않는 기관은 본기관에 연락하여 상담 업무를 촉진하고, 부하 기관에서 본 기관의 청구성 문서를 보내는 촉구합니다. 본 기관은 이발 소속 기관의 유속기관에 회답 문서를 재촉해야 합니다.

둘째는 대외 독촉이다.

주로 본 기관의 상행이나 평행에 상대방의 회답이 필요한 문서의 촉각을 가리킨다.

업무를 재촉할 때에는 다음의 몇 시까지 주의해야 한다.

(1)최 범위를 명확히 해야 한다.

내재촉이든 대외독촉이든 모두 재촉해야 할 공문을 겨냥한 것이지, 모든 공문이든 독촉하는 것이 아니다.

(2) 재촉하여 착실하게 처리해야 한다.

독촉은 공문 처리 작업에서 필요한 제도이기 때문에 수문 처리 중의 중요한 부분이기 때문에 반드시 잘 해야 한다.

특이한 긴급한 공문들은 기관의 지도부와 관련해 직접 간섭하여 처리해야 한다. 보통급 부품, 평건도 비서부서나 지정 전담자가 맡아서 재촉해야 한다.

(3)공문을 강화하고 업무를 촉진하는 조직기구를 세워야 한다.

일반적으로 비교적 작은 기관에서는 공문 수량이 적기 때문에 조직기구가 비교적 간단하므로 사무실의 문서스태프들이 독촉을 담당할 수 있으며, 일부 큰 기관에서는 공문 수량이 비교적 많고 기구가 복잡하기 때문에 총촉을 담당하는 기구와 인원을 설립하는 것을 고려할 수 있기 때문에 각 부서도 한 명의 문서스태프를 지정하여 업무를 촉진할 수 있다.

업무를 재촉하는 것은 다른 상황에 따라, 구두를 재촉하고, 전화재촉과 서면 촉매 등의 형식을 적용해야 한다.

(1)기관 내부에서 가능한 한 최저 인원을 방문하여 직접 조회하여 공문과 관련한 청부사항을 파악하고 지도나 각 부서 관계자들을 배웅할 수 있는 기회를 이용하여 독촉할 수 있다.

(2) 대외기관은 취급자나 취급자에게 전화로 조회하거나, 발송장, 재촉서 등 방식으로 재촉할 수 있다.

(3) 상황을 파악하기 위해 수신 중인 문서 관계자들이 공문을 관리할 때 수문등록부를 이용하여 재촉해야 할 서류등록을 이용하여 작성 시간을 밝히고 답안을 작성한 후, 곧바로 복문번호를 작성한 후, 상검등록부를 통해 서류를 작성해 업무의 진행 상황을 파악할 수 있다.

몇몇 기관에 따르면, 그들이 업무에서 형성된 서류 수량이 비교적 많기 때문에, 전문 등록을 할 때 등록부를 작성하거나 재촉 청구서를 사용할 수 있는 경우, 최상으로 작성해야 할 문서를 일일이 등록하여, 독촉 청구서를 작성할 수 있는 시한이나 취급기관에 따라 배열할 수 있으며, 이미 처리된 문서를 작성한 경우에는 재작성서에 작성할 수 있는 상황을 고려할 수 있으며, 이 독촉 청구서를 추출해서 다른 곳에 놓아 검사에 편리하다.