비서 기교: 회장 전화 찾기

맨날 많이 받아요.

"기밀 프로젝트에 관해서 총재와 얘기를 해야 합니다."

상대방의 말투가 단호하다.

"나는 그의 친구라서 사적인 일이 좀 있다."

할 줄 아는 사람도 있다.

사실, 사사로운 일이나 기밀은 결국 약간 대부분이다.

대기업의 운영을 잘 알면 좌우로 한 번씩 시간을 낭비할 필요가 없다.

예의 바르게 상황을 비서에게 설명하고 회의자료를 전달하면 비서는 당연히 총재가 참석할 것인지를 회답하거나 상황에 따라 해당 부서에 전달해야 할지 여부를 결정할 것이다.

세일 제품은 문방구라면 행정부를 찾아야 한다. 광고를 뽑아 공관 부서에 연락하면 된다. 훈련과정, 인적자원부 찾기 …

직접적이고 유효하다.

그러나 예외도 있다.

한 대학생 이 전화 를 받 고 목소리 가 매우 듣기 좋 고 비굴하지 않고 예의 바르게 자신 이 한 차례 캠퍼스 활동 에서 총재 의 연설 을 들었 고 인상 깊 고, 우리 회사 에 숭모 한 지 오래 되었 고, 총재와 통화 를 할 수 있 고 싶 고, 자기 가 우리 회사 의 일 에 대한 희망 을 표현 했 다.

원래 이런 전화는 인적자원부에 전달해야 하는데, 아니면 직접 이력서를 보내주세요.

그러나 그 학생은 이틀이 지나면 다시 운을 시험해 보겠다고 말했다.

그는 정말 다시 걸어온다. 매번 표현은 성실하고 교양이 있고, 말하는 것이 매우 유분별있고 조리 있고, 그리고 영어도 잘한다.

다섯 번째 전화가 왔을 때, 공교롭게도 회장이 바쁘지 않았는데, 그에게 이 전화를 받을 수 있냐고 물었다.

결과는? 그들은 이야기를 잘 했다.

그 후 총재는 인적자원부를 불러 그 학생에게 면접을 보라고 요청했다.

나중에 그는 나의 동료가 되었다.